Newsletter /8. März 2018

Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser!

Meet the Challenge …

Die EU JOB Information informiert über die sich bietenden Karrieremöglichkeiten in den Institutionen und Agenturen der EU. Mittels Newsletter machen wir Interessierte auf das Angebot der EU JOB Information und auf Neuerungen im Bereich der EU-Jobs aufmerksam. Wir empfehlen Ihnen den regelmäßigen Besuch unserer Website "Arbeiten in der EU", wo Sie alle aktuellen Ausschreibungen und allgemeine Infos zum Thema finden.

Margareta Kaminger
Telefon: +43 1 53115-207377
E-Mail: eujobinformation@jobboerse.gv.at
Hohenstaufengasse 3, 1010 Wien

Beste Grüße
EU JOB Information 

Aktuell: EPSO/AD/356/18 – Auswahlverfahren für Akademikerinnen/Akademiker ohne Berufserfahrung AD 5 – Insgesamt 158 Stellen

Das seit langem angekündigte Auswahlverfahren ist nun veröffentlicht – Nützen Sie die Chance und bewerben Sie sich! Gestalten Sie die Zukunft Europas aktiv mit!

Gesucht werden Interessentinnen und Interessenten mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium auch ohne Berufserfahrung bzw. Studierende im letzten Semester (Abschluss bis 31. Juli 2018).

Wesentliche Aufgaben

Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Maßnahmen in den jeweiligen Politikbereichen

  • Durchführung und Ausarbeitung von Analysen in den jeweiligen Arbeitsbereichen
  • Unterstützung der Entscheidungsträger

Operative Umsetzung der Maßnahmen

  • Konzeption, Einführung, Begleitung und Durchführung von Kontrollen von Programmen und Aktionsplänen
  • Koordinierung von auf Ebene der Mitgliedstaaten, der EU-Organe und anderer externer Interessengruppen eingesetzter Arbeitsgruppen
  • Entwurf von Verträgen

Ressourcenmanagement

  • Management der Ressourcen, einschließlich Personal, Finanzmittel und Ausrüstung
  • Mitwirkung an der Ausarbeitung der Haushaltsansätze und der Erstellung der Jahresberichte und Jahresabschlüsse
  • Risikomanagement (auf operativer, strategischer, sozialer und finanzieller Ebene)

Insbesonders geforderte Qualifikationen

Abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens drei Jahren in einem beliebigen Fachgebiet (Bachelor ist ausreichend!)

Sprachkenntnisse

Gründliche Kenntnis einer Amtssprache (Sprache 1) und ausreichende (arbeitsfähige) Kenntnis einer zweiten Amtssprache (Sprache 2). Die Sprache 1 darf mit Sprache 2 nicht ident sein.

Einstufung

AD 5: 4.707 € + Zulagen (Stand: 1.7.2017)

Vor der Bewerbung

Falls Sie noch über kein EPSO Konto verfügen, legen Sie nun eines an.

Als ersten Schritt empfehlen wir den Fragebogen "EU-Laufbahn, meine Laufbahn?" auszufüllen. Der Fragebogen umfasst 20 Fragen; bitte nehmen Sie sich Zeit, die Fragen genau durchzulesen und zu beantworten. Auf jede Frage gibt es nur eine richtige Antwort. Manche Fragen sind mit „richtig“ oder „falsch“ zu beantworten, manche bieten eine Multiple Choice Auswahl.
Der Fragebogen ist kein Test und steht in allen 24 EU-Amtssprachen zur Verfügung. Sie können unabhängig vom Ergebnis entscheiden, ob Sie sich bewerben oder nicht.

Beispiel 1:
Welche sind die zwei wichtigen Verträge, auf die sich die Europäische Union gründet?

A. Vertrag von Paris und Vertrag von Brüssel
B. Vertrag von Maastricht und Vertrag von Rom
C. Europäische Verfassung und Schengener Durchführungsübereinkommen
D. Vertrag von Amsterdam und Vertrag von Lissabon

Beispiel 2: 
Ein AD-Beamter benötigt nicht nur Fähigkeiten im Bereich Ressourcenmanagement (Personal, Finanzmittel und Ausrüstung), sondern auch im Bereich operationelles Risikomanagement.

A. Richtig
B. Falsch

Als nächster Schritt wird Ihnen der nicht verpflichtende Self-Assessment Test angeboten. Dieser umfasst jene Tests, die auch bei den computerbasierten Zulassungstests zum Einsatz kommen. Wie bei den Zulassungstests steht Ihnen nur ein bestimmter Zeitrahmen zur Verfügung.
Das Ergebnis schließt Sie von der Bewerbung und vom weiteren Verfahren nicht aus. Der Test dient lediglich dazu, den persönlichen Übungsbedarf für den Zulassungstest festzustellen. Sie können die Tests beliebig oft durchführen und so für die Zulassungstests üben.

Bewerbung – Erste Phase (8. März bis 10. April 2018)

Die Kandidatinnen und Kandidaten bestätigen in einem ersten Schritt die Zulassungsbedingungen und geben alle EU Amtssprachen, die sie mindestens auf Niveau B2 beherrschen, an. Es müssen mindestens zwei und es können maximal zehn Sprachen angegeben werden.

Die EU JOB Information empfiehlt nur jene Amtssprachen anzugeben, die Sie verhandlungssicher beherrschen.

Das Ausfüllen des Anmeldeformulars dauert nur wenige Minuten. Falls Sie zum Nachweis Ihrer Identität die Reisepassnummer im Formular angeben, stellen Sie sicher, dass Ihr Pass noch bis zum Ende des Auswahlverfahrens gültig ist. Falls Ihr Pass in Bälde abläuft, empfehlen wir ein anderes Dokument, z.B. Führerschein, zu verwenden.
Beachten Sie die Neuerung, dass Sie bei der Validierung nochmals Ihr EPSO-Konto-Passwort eingeben müssen. 

In einem Zwischenschritt werden die von den Bewerberinnen und Bewerbern genannten Amtssprachen von EPSO gereiht und dann mit den Spracherfordernissen in den Institutionen abgeglichen. Abschließend werden fünf Amtssprachen als Sprache 2 festgelegt. 

Bewerbung – Zweite Phase (voraussichtlich ab Mitte April 2018)

Jene Kandidatinnen und Kandidaten, die mindestens eine der fünf festgelegten Amtssprachen angegeben haben, werden in der zweiten Phase zum Vervollständigen der Bewerbung eingeladen.

Bitte legen Sie nun Ihre Sprache 1 und Ihre Sprache 2 fest. Als Sprache 1 können Sie jede Amtssprache wählen. Als Sprache 2 nur eine aus den fünf festgelegten Amtssprachen. Berücksichtigen Sie dabei die Anwendungen der jeweiligen Sprache:

Anwendung Sprache 1

Absolvierung des sprachlogischen Tests und jenes zum Zahlenverständnis 

Anwendung Sprache 2

  • Vervollständigung des Bewerbungsformulars
  • Test: Situationsbezogenes Urteilsvermögen
  • Postkorbübung
  • Assessment Center

Beachten Sie, dass Ihre Sprachwahl in der zweiten Phase endgültig ist und nach Validierung des Bewerbungsformulars nicht mehr geändert werden kann.

Nehmen Sie sich nach Auswahl der Sprachen ausreichend Zeit das Bewerbungsformular in der Sprache 2 auszufüllen. Schließen Sie Ihre Bewerbung mit der Validierung ab.

Mehrstufiges Auswahlverfahren

1. Stufe: Computergestützte Zulassungstests – Multiple Choice 

  • Sprachlogisches Denken – 10 Fragen (Mindestpunkteanzahl: 5 von 10)
  • Zahlenverständnis – 10 Fragen (Mindestpunkteanzahl: 5 von 10)
  • Abstraktes Denken – 20 Fragen (Mindestpunkteanzahl: 10 von 20)
  • Situationsbezogenes Urteilsvermögen – 20 Fragen (Mindestpunkteanzahl: 24 von 40; pro Frage müssen zwei Antworten angekreuzt werden)

Die Tests werden elektronisch in einem von EPSO anerkannten Prüfzentrum durchgeführt. In Österreich befindet sich aktuell ein Testzentrum in Wien.

Wichtig: Bei den Tests zum Sprach- und Zahlenverständnis muss jeweils nur die Mindestpunktezahl von 5 Punkten erreicht werden. Ausschlaggebend für die Qualifizierung für die nächste Stufe sind die Ergebnisse der Tests aus den Bereichen abstraktes Denken und situationsbezogenes Urteilsvermögen. Wesentlich ist es daher, bei diesen beiden Tests eine sehr hohe Punkteanzahl zu erzielen. Nur die besten Kandidatinnen und Kandidaten werden zur Postkorbübung eingeladen!

2. Stufe: Zwischentest (elektronische Postkorbübung – e-tray) 

Die elektronische Postkorbübung umfasst 15 bis 25 Fragen und dient der Bewertung von vier allgemeinen Kompetenzen:

  • Analyse und Problemlösung
  • Qualitäts- und Ergebnisorientierung
  • Setzen von Schwerpunkten und Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

Die Postkorbübung wird elektronisch in einem von EPSO anerkannten Prüfzentrum durchgeführt. Eine genaue Erläuterung und ein Beispiel ist auf der EPSO-Website abrufbar.

Die besten Bewerberinnen und Bewerber werden zum ein- oder zweitägigen Assessment Center nach Brüssel eingeladen.

3. Stufe: Assessment Center 

Im Rahmen des Assessment Center werden alle acht allgemeinen Kompetenzen bewertet. Es finden keine fachbezogenen Prüfungen statt. Jedoch empfehlen wir, sich jedenfalls mit den Politiken und Arbeitsweisen der EU Institutionen vertraut zu machen.

  • Fallstudie (elektronisch in Testzentren in den Mitgliedstaaten)
  • Gruppenübung
  • Präsentation
  • Kompetenzbasiertes Gespräch
  • Neu: Gespräch über die Motivation

Die EU JOB Information geht davon aus, dass die Reserveliste Ende des ersten Quartals 2019 erstellt wird.

Bewerbungsschluss einschließlich Validierung für die erste Phase: 10.4.2018 (12.00 Uhr mittags – MEZ)

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerberinnen und Bewerber die sich bereits in der ersten Phase angemeldet haben, auch die zweite Phase abschließen können.

Wir empfehlen Ihnen sich vor der Online-Bewerbung jedenfalls das einschlägige Amtsblatt (C 88 A vom 8.3.2018), mit den "Die Allgemeinen Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren" sowie die Broschüre "Anleitung zur Online-Bewerbung" auf der EPSO-Homepage durchzulesen. Diese zwei Dokumente versorgen Sie mit allen relevanten Informationen.
Bitte vergessen Sie keinesfalls Ihr ausgefülltes Anmeldeformular zu validieren.

Details unter:
Jobbörse der Republik Österreich
Detaillierte Informationen zum Auswahlverfahren
Website des Europäischen Amtes für Personalauswahl (EPSO)

Vorbereitung

Zur ersten Vorbereitung empfehlen wir Ihnen die auf der EPSO-Website für Administratorinnen und Administratoren (einschließlich Spezialistinnen und Spezialisten) zur Verfügung gestellten Probetests.

Bitte beachten Sie auch unsere Literaturliste.

Vorschau auf weitere Auswahlverfahren im 1. Halbjahr 2018

Gesundheit und Lebensmittelsicherheit – Prüfung Kontrolle und Bewerbung (AD 6)
Veröffentlichung: 15.3.2018
Bewerbungsfrist: 17.4.2018

Lebensmittelsicherheit – Politik und Recht (AD 6)
Veröffentlichung: 15.3.2018
Bewerbungsfrist: 17.4.2018

Beamte (m/w) der Funktionsgruppe Administration im Bereich Audit (AD 5/AD 7)
Veröffentlichung: 22.3.2018

Rechts- und Sprachsachverständige deutscher Sprache (DE) (AD 7)
Veröffentlichung: 5/2018 (vorläufig)

Beamte (m/w) der Funktionsgruppe Administration im Bereich Datenschutz (AD 6)
Veröffentlichung: 5/2018 (vorläufig)

Details unter:
Website des Europäischen Amtes für Personalauswahl (Vorschau auf Auswahlverfahren)

Diverse Ausschreibungen

Innovative Medicines Initiative (IMI) – Initiative zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der pharmazeutischen Forschungseinrichtungen in der EU
Financial Assistant (m/w)
Bewerbungsfrist: 12.3.2018

Europäische Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde (ESMA)
Policy Officer Markets Provile (m/w)
Bewerbungsfrist: 13.3.2018
Head of Corporate Affairs Department (m/w)
Bewerbungsfrist: 12.3.2018

Europäische Zentralbank (EZB)
Diverse Ausschreibungen (m/w)
Bewerbungsfristen: 12.3., 15.3., 19.3., 22.3., 26.3., 28.3., 5.4., 16.4.2018

Europäische Agentur für Betriebsmanagement von IT-Großsystemen im Raum der Freiheit, der Sicherheit und des Rechts 
Senior Procurement Officer (m/w)
Bewerbungsfrist: 5.4.2018
Head of Corporate Services (m/w)
Bewerbungsfrist: 16.4.2018

Praktika –  Aktuell

Rat der Europäischen Union

Bewerbung: bis 15. März 2018
Praktikumszeitraum: 1. September 2018 bis 31. Jänner 2019
Informationen

Europäisches Parlament

Bewerbungszeitraum: 15. März 2018 bis 15. Mai 2018
Praktikumszeitraum: 1. Oktober 2018 bis 28. Februar 2019
Informationen

Ausschuss der Regionen

Bewerbungszeitraum: bis 31. März 2018
Praktikumszeitraum: 16. September 2018 bis 15. Februar 2019
Informationen

Gerichtshof der Europäischen Union

Bewerbungszeitraum: 1. Februar 2018 bis 30. April 2018
Praktikumszeitraum: 1. Oktober 2018 bis 28. Februar 2019
Informationen

Europäische Agentur für Sicherheit und Gesundheitsschutz (EU-OSHA)

Bewerbungszeitraum: bis 28. März 2018
Informationen

Im Überblick – Angebote für Hochschulabsolventinnen/Hochschulabsolventen