Newsletter /8. Mai 2019

Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser!

Meet the Challenge …

Die EU JOB Information informiert über die sich bietenden Karrieremöglichkeiten in den Institutionen und Agenturen der EU. Mittels Newsletter machen wir Interessierte auf das Angebot der EU JOB Information und auf Neuerungen im Bereich der EU-Jobs aufmerksam. Wir empfehlen Ihnen den regelmäßigen Besuch unserer Website "Arbeiten in der EU", wo Sie alle aktuellen Ausschreibungen und allgemeine Infos zum Thema finden.

Die EU JOB Information steht Ihnen gerne für Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung:

Margareta Kaminger
Telefon: +43 1 71606-667377
E-Mail: eujobinformation@jobboerse.gv.at
Hohenstaufengasse 3, 1010 Wien

Beste Grüße
Ihr Team der EU JOB Information 

Aktuell: EPSO/AD/372/19 (AD 5/AD 7) – Auswahlverfahren für den Bereich Audit mit und ohne Berufserfahrung – Insgesamt 121 Stellen

 EU Careers – Shaping Europe together!

Die EU sucht Verstärkung im Bereich Audit. Angesprochen sind nicht nur Akademikerinnen/Akademiker sondern auch Interessentinnen/Interessenten mit einschlägiger beruflicher Qualifikation.

Die Stellen werden insbesondere bei der Europäischen Kommission in Brüssel und beim Europäischen Rechnungshof in Luxemburg besetzt. Zum Video auf der EPSO-Website.

Wesentliche Aufgaben

  • Externe und interne Prüfungen sowie Ex-Post-Prüfungen
  • Durchführung von Risikobewertungen, Leistungs-, Compliance- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen
  • Bewertung der Wirksamkeit des Risikomanagements, der Governance und der internen Kontrollverfahren der geprüften Stelle
  • Zusätzlich für Expertinnen/Experten mit Berufserfahrung (AD 7): Leitung der Prüfung, Aufgabenverteilung und Beaufsichtigung der Prüfungsarbeit

Insbesonders geforderte Qualifikationen

AD 5

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens drei Jahren in den Bereichen Audit, Rechnungsführung, Wirtschaft, Finanzen, Recht, Betriebswirtschaft und/oder Informatik ohne Berufserfahrung oder
  • Einschlägige berufliche Qualifikation, die einem dreijährigen Hochschulstudium entspricht, in den Bereichen Audit, Rechnungsführung, Wirtschaft, Finanzen, Recht, Betriebswirtschaft und/oder Informatik 

AD 7 – Spezialistinnen/Spezialisten

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens vier Jahren und sechsjährige einschlägige Berufserfahrung, davon mindestens drei Jahre im Bereich Audit (internes oder externes Audit, einschließlich IT-Audit) oder
  • Einschlägige berufliche Qualifikation, die einem vierjährigen Hochschulstudium entspricht sowie sechsjährige einschlägige Berufserfahrung, davon mindestens drei Jahre im Bereich Audit (internes oder externes Audit, einschließlich IT-Audit) oder
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens drei Jahren und siebenjährige einschlägige Berufserfahrung, davon mindestens vier Jahre im Bereich Audit (internes oder externes Audit, einschließlich IT-Audit) oder
  • Einschlägige berufliche Qualifikation, die einem dreijährigen Hochschulstudium entspricht sowie siebenjährige einschlägige Berufserfahrung, davon mindestens vier Jahre im Bereich Audit (internes oder externes Audit, einschließlich IT-Audit) 

Sprachkenntnisse

Gründliche Kenntnis einer Amtssprache (Sprache 1) und ausreichende (arbeitsfähige) Kenntnis einer zweiten Amtssprache (Sprache 2). Die Sprache 2 muss Englisch oder Französisch sein und darf mit Sprache 1 nicht ident sein.

Gehalt (Stand: 1.7.2018)

Einstufung: 
AD 5: 4.787 € + Zulagen
AD 7: 6.129 € + Zulagen

Vor der Bewerbung

Als ersten Schritt füllen Sie den Fragebogen "EU-Laufbahn, meine Laufbahn?"aus. Der Fragebogen umfasst 20 Fragen; bitte nehmen Sie sich Zeit, die Fragen genau durchzulesen und zu beantworten. Der Fragebogen ist kein Test und steht in allen 24 EU-Amtssprachen zur Verfügung. Sie können unabhängig vom Ergebnis entscheiden, ob Sie sich bewerben oder nicht.

Beispiel 1:
AD-Beamte im Bereich Audit sind hauptsächlich für Prüfungen der Rechnungsführung zuständig.

A. Wahr
B. Falsch

Beispiel 2:
Teams oder Abteilungen in den EU-Institutionen werden üblicherweise aus Bediensteten mit derselben Muttersprache zusammengesetzt.

A. Wahr
B. Falsch

Beispiel 3: 
Zu den Aufgaben von AD-Beamten im Bereich Audit können Risikobewertungen zählen.

A. Wahr
B. Falsch

Beispiel 4:
Welches sind die zwei wichtigen Verträge, auf die sich die Europäische Union im Wesentlichen gründet?

A. Vertrag von Paris und Vertrag von Brüssel
B. Vertrag von Maastricht und Vertrag von Rom
C. Europäische Verfassung und Schengener Durchführungsübereinkommen
D. Vertrag von Amsterdam und Vertrag von Lissabon

Bewerbung

Füllen Sie Ihren Bewerbungsbogen aus, bestätigen Sie, dass Sie die Zulassungsbedingungen erfüllen und legen Sie die Sprache 1 und 2 fest. Als Sprache 1 können Sie jede Amtssprache wählen. Als Sprache 2 nur Englisch oder Französisch.
Der Bewerbungsbogen kann in der Sprache 1 oder 2 ausgefüllt werden, die Fragen im "Talent Screener" müssen jedoch jedenfalls in der Sprache 2 beantwortet werden. Wir empfehlen Ihnen den Talent Screener, der Ihre Qualifikation darlegt, sorgfältig auszufüllen. Führen Sie wirklich alle relevanten Tätigkeiten und Studien an. Beachten Sie dazu Anhang II auf der Seite 10 des Amtsblattes.

Im Hinblick auf den weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens und der anschließenden Rekrutierung empfehlen wir das gesamte Bewerbungsformular in der Sprache 2 auszufüllen.

Falls Sie zum Nachweis Ihrer Identität die Reisepassnummer im Formular angeben, stellen Sie sicher, dass Ihr Pass noch bis zum Ende des Auswahlverfahrens gültig ist. Falls Ihr Pass in Bälde abläuft, empfehlen wir ein anderes Dokument, z.B. Führerschein, zu verwenden.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich nur für eine Besoldungsgruppe entweder AD 5 oder AD 7 bewerben können.

Auswahlverfahren

1. und 2. Stufe: Computergestützte Multiple-Choice-Tests und/oder Prüfung der Befähigungsnachweise

Multiple-Choice-Tests werden als 1. Stufe durchgeführt, wenn die Zahl der Bewerberinnen und Bewerber einen bestimmten Wert übersteigt. Liegt die Anzahl darunter, finden die computergestützten Tests im Rahmen des Assessment Center statt und es erfolgt sofort eine Auswahl anhand der Befähigungsnachweise (Talent Screener). Die besten Kandidatinnen und Kandidaten werden ins Assessment Center eingeladen.

Tests zum logischen Denkvermögen
Sprachlogisches Denken – Sprache 1 (20 Punkte)
Zahlenverständnis – Sprache 1 (10 Punkte)
Abstraktes Denken – Grafische Darstellung (10 Punkte)

Falls als 1. Stufe Tests zum logischen Denkvermögen durchgeführt werden, erfolgt die Bewertung der Befähigungsnachweise (Talent Screener) der besten Kandidatinnen und Kandidaten nach den Tests. Jene Bewerberinnen und Bewerber, die bei der Auswahl anhand der Befähigungsnachweise die höchste Gesamtpunktzahl erreicht haben, werden zum Assessment Center eingeladen.

3. Stufe: Assessment Center in Sprache 2

Logisches Denkvermögen
Durchführung der computergestützten Multiple Choice Tests, falls sie nicht im Vorfeld stattgefunden haben.

Allgemeine Kompetenzen
Gruppenübung
Fallstudie
Gespräch zu den allgemeinen Kompetenzen

Fachkompetenzen
Gespräch zu den fachspezifischen Kompetenzen

Erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber werden in eine Reserveliste eingetragen.

Wichtiger Hinweis

Zur ersten Vorbereitung empfehlen wir Ihnen, die auf der EPSO-Website zur Verfügung gestellten Probetests.

Bitte beachten Sie auch unsere Literaturliste.

Bewerbungsschluss einschließlich Validierung: 12.6.2019 (12.00 Uhr mittags – MEZ)

Wir empfehlen Ihnen sich vor der Online-Bewerbung jedenfalls das einschlägige Amtsblatt (C 156 A vom 7.5.2019), mit den "Allgemeine Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren" sowie die Broschüre "Anleitung zur Online-Bewerbung" auf der EPSO-Homepage durchzulesen. Diese zwei Dokumente versorgen Sie mit allen relevanten Informationen.

Bitte vergessen Sie keinesfalls Ihr ausgefülltes Anmeldeformular zu validieren.

Details unter:
Jobbörse der Republik Österreich
Website des Europäischen Amtes für Personalauswahl

Informationsveranstaltungen

Infoabend der EU JOB Information zu den geplanten Auswahlverfahren Audit und Generalistinnen/Generalisten am 15.5.2019

Die EU JOB Information macht darauf aufmerksam, dass am 7.5.2019 das Auswahlverfahren für den Bereich Audit (EPSO/AD/372/19 - AD 5 und AD 7) startet. Es können sich Interessentinnen und Interessenten mit und ohne Berufserfahrung bewerben. Am 23.5.2019 plant EPSO das große Auswahlverfahren für Akademikerinnen und Akademiker aller Studienrichtungen (EPSO/AD/373/19 - AD 5) zu veröffentlichen. Berufserfahrung ist nicht erforderlich.

Termin: 15.5.2019 von 17:00 bis 20:00 Uhr
Ort: Haus der Europäischen Union, Vortragssaal im Erdgeschoß, Wipplingerstraße 35, 1010 Wien

Anmeldung

Inhalte

  • Joboptionen, Ablauf des Auswahlverfahrens
    Sabine Piska-Schmidt (EU JOB Information)
  • Vorbereitung auf die Tests
    Eva Nikolov- Bruckner (Coach und Trainerin)
  • Erfahrungen, Tipps für Bewerberinnen und Bewerber
    Wolfgang Bogensberger (Vertretung der Europäischen Kommission in Österreich)
    Huberta Heinzel (Verbindungsbüro des Europäischen Parlaments in Österreich)

Online Career Fair

Treten Sie direkt mit EPSO in Kontakt! Es werden insbesondere Fragen zu den laufenden Auswahlverfahren beantwortet.

Termin: 28. Mai 2019 von 16.00 bis 20.00 Uhr

Anmeldung erforderlich!

House of Jobs 

Termin: 12. Juni 2019 von 13.00 bis 18.00 Uhr
Ort: Universität Wien, Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften, Hörsaalzentrum, Unicampus, Hof 2, Spitalgasse 2, 1090 Wien
Frag dich durch - Q&A-Area
Informationen  

Diverse Ausschreibungen

Bitte beachten Sie die aktuellen Jobangebote in verschiedenen EU Organen und Agenturen auf der EPSO Website.

Einen Überblick über Stellenangebote in verschiedenen EU Agenturen bietet das Netzwerk der EU Agenturen

Reminder: WKÖ-Traineeprogramm mit EU Schwerpunkt

Das zweijährige WKÖ-Traineeprogramm mit EU-Schwerpunkt hat zum Ziel, die Interessen der österreichischen Wirtschaft gegenüber öffentlichen und europäischen Institutionen bestmöglich zu vertreten. Zudem zielt das Ausbildungsprogramm langfristig auf eine Netzwerkbildung ab und ist für die Teilnehmer flexibel angelegt. Neben dem Kennenlernen der Wirtschaftskammerorganisation ist ein Einsatz auf EU-Ebene vorgesehen. Das Programm kann durch weitere Einsätze im öffentlichen Bereich (z.B. Ministerium) oder in einem Mitgliedsunternehmen abgerundet werden.
Bewerbungen können bis zum 24. Mai 2019 ausschließlich online eingereicht werden. Start des Traineeprogramms ist der 1. Oktober 2019

Alle Details unter:
WKÖ-Traineeprogramm mit EU-Schwerpunkt 

Praktika 

Überblick Praktika

Ein Überblick über die Praktikumsangebote in allen EU-Institutionen und bei einigen EU-Agenturen ist auf der EPSO-Website abrufbar.

Aktuelles

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Karriere in Sportbereichen: Förderprogramm für Frauen
Bewerbung bis 31. Jänner 2021

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EPSO: Übersetzerinnen/Übersetzer
Bewerbungsfrist: 9.2.2021

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23. - 24. Jänner 2021