Newsletter /27. März 2018

Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser!

Meet the Challenge …

Die EU JOB Information informiert über die sich bietenden Karrieremöglichkeiten in den Institutionen und Agenturen der EU. Mittels Newsletter machen wir Interessierte auf das Angebot der EU JOB Information und auf Neuerungen im Bereich der EU-Jobs aufmerksam. Wir empfehlen Ihnen den regelmäßigen Besuch unserer Website "Arbeiten in der EU", wo Sie alle aktuellen Ausschreibungen und allgemeine Infos zum Thema finden.

Die EU JOB Information steht Ihnen gerne für Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung:

Margareta Kaminger
Telefon: +43 1 71606-667377
E-Mail: eujobinformation@jobboerse.gv.at
Hohenstaufengasse 3, 1010 Wien

Beste Grüße
EU JOB Information 

Aktuell: EPSO/AD/357/18 – Auswahlverfahren für den Bereich Audit ohne Berufserfahrung AD 5 – Insgesamt 80 Stellen

Die EU sucht Verstärkung im Bereich Audit. Angesprochen sind nicht nur Akademikerinnen/Akademiker sondern auch Interessentinnen/Interessenten mit einschlägiger Berufsausbildung.

Die Besetzung der Stellen sind insbesondere beim Europäischen Rechnungshof in Luxemburg geplant.

Wesentliche Aufgaben

  • Externe Audits, Prüfungen der Rechnungsführung, Compliance-Prüfungen und Wirtschaftlichkeitsprüfungen, einschließlich Planung, Durchführung und Berichterstattung
  • Dokumentenprüfungen und Vor-Ort-Kontrollen und -Überprüfungen, Analyse, Bewertung und Verbesserung der Audit-Systeme sowie Projekt- und Programmmanagement
  • Interne Audits, methodische Unterstützung, Beratung und Schulungen
  • Koordinierung und Abstimmung mit anderen Dienststellen in Auditfragen
  • Ausarbeitung von Stellennahmen oder Empfehlungen in Bereichen, die mit dem Auftrag des jeweiligen Organs/der Einrichtung in Zusammenhang stehen

Insbesonders geforderte Qualifikationen

  • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Abschluss bis 31. Juli 2018) von mindestens drei Jahren oder
  • gleichwertige einschlägige Berufsausbildung/Qualifikation

Sprachkenntnisse

Gründliche Kenntnis einer Amtssprache (Sprache 1) und ausreichende (arbeitsfähige) Kenntnis einer zweiten Amtssprache (Sprache 2). Die Sprache 2 muss Englisch oder Französisch sein und darf mit Sprache 1 nicht ident sein.

Einstufung

AD 5: 4.707 € + Zulagen (Stand: 1.7.2017)

Vor der Bewerbung

Falls Sie noch über kein EPSO Konto verfügen, legen Sie nun eines an.

Als ersten Schritt empfehlen wir den Fragebogen "EU-Laufbahn, meine Laufbahn?" auszufüllen. Der Fragebogen umfasst 20 einschlägige Fragen; bitte nehmen Sie sich Zeit, die Fragen genau durchzulesen und zu beantworten. Auf jede Frage gibt es nur eine richtige Antwort. Manche Fragen sind mit „richtig“ oder „falsch“ zu beantworten, manche bieten eine Multiple Choice Auswahl.
Der Fragebogen ist kein Test und steht in allen 24 EU-Amtssprachen zur Verfügung. Sie können unabhängig vom Ergebnis entscheiden, ob Sie sich bewerben oder nicht.

Beispiel 1:
Der Europäische Rechnungshof führt drei Arten von Prüfungen durch. Welche zählt nicht dazu?

A. Prüfung zu nicht finanziellen Aspekten
B. Prüfung der Rechnungsführung
C. Compliance Prüfung

Beispiel 2: 
Prüfer bei den EU-Organen müssen nicht nur über Fachwissen in den Bereichen Audit und Bewertungsverfahren verfügen, sondern auch über Kenntnisse in den Bereichen IT, Recht, öffentliche Verwaltung sowie Wirtschaft und Finanzen

A. Richtig
B. Falsch

Beispiel 3:
Der Europäische Rechnungshof entscheidet frei darüber, wie und wann er seine Prüfungsergebnisse vorlegt.

A. Richtig
B. Falsch

Beispiel 4:
Prüfer reisen nur selten.

A. Richtig
B. Falsch

Beispiel 5:
Was zählt NICHT zu den Aufgaben eines Prüfers bei den EU-Organen?

A. Dokumentenprüfungen und Vor-Ort-Kontrollen und -Überprüfungen
B. Analyse und Verbesserung von Audit-Systemen
C. Projekt- und Programmmanagement
D. Beschlussfassung
E. Methodische Unterstützung

Als nächster Schritt wird Ihnen der nicht verpflichtende Self-Assessment Test angeboten. Dieser umfasst jene Tests, die auch bei den computerbasierten Zulassungstests zum Einsatz kommen. Wie bei den Zulassungstests steht Ihnen nur ein bestimmter Zeitrahmen zur Verfügung.
Das Ergebnis schließt Sie von der Bewerbung und vom weiteren Verfahren nicht aus. Der Test dient lediglich dazu, den persönlichen Übungsbedarf für den Zulassungstest festzustellen. Sie können die Tests beliebig oft durchführen und so für die Zulassungstests üben.

Bewerbung

Die Kandidatinnen und Kandidaten füllen Ihren Bewerbungsbogen aus und bestätigen, dass sie die Zulassungsbedingungen erfüllen und legen die Sprache 1 und die Sprache 2 fest. Als Sprache 1 können Sie jede Amtssprache wählen. Als Sprache 2 nur Englisch oder Französisch. Der Bewerbungsbogen ist in der von Ihnen gewählten Sprache 2 auszufüllen.

Falls Sie zum Nachweis Ihrer Identität die Reisepassnummer im Formular angeben, stellen Sie sicher, dass Ihr Pass noch bis zum Ende des Auswahlverfahrens gültig ist. Falls Ihr Pass in Bälde abläuft, empfehlen wir ein anderes Dokument, z.B. Führerschein, zu verwenden. Beachten Sie die Neuerung, dass Sie bei der Validierung nochmals Ihr EPSO-Konto-Passwort eingeben müssen. 

Mehrstufiges Auswahlverfahren

1. Stufe: Computergestützte Multiple Choice-Tests

  • Sprachlogisches Denken – 10 Fragen (Mindestpunkteanzahl: 5 von 10) – Sprache 1
  • Zahlenverständnis – 10 Fragen (Mindestpunkteanzahl: 5 von 10) – Sprache 1
  • Abstraktes Denken – 20 Fragen (Mindestpunkteanzahl: 10 von 20) – Grafische Darstellung
  • Situationsbezogenes Urteilsvermögen – 20 Fragen (Mindestpunkteanzahl: 24 von 40; pro Frage müssen zwei Antworten angekreuzt werden) – Sprache 2

Die Tests werden elektronisch in einem von EPSO anerkannten Prüfzentrum durchgeführt. In Österreich befindet sich aktuell ein Testzentrum in Wien.

Wichtig: Bei den Tests zum Sprach- und Zahlenverständnis muss jeweils nur die Mindestpunktezahl von 5 Punkten erreicht werden. Ausschlaggebend für die Qualifizierung für die nächste Stufe sind die Ergebnisse der Tests aus den Bereichen abstraktes Denken und situationsbezogenes Urteilsvermögen. Wesentlich ist es daher, bei diesen beiden Tests eine sehr hohe Punkteanzahl zu erzielen. Nur die besten Kandidatinnen und Kandidaten werden zur Postkorbübung eingeladen!

2. Stufe: Zwischentest (elektronische Postkorbübung – e-tray)

Die elektronische Postkorbübung umfasst 15 bis 25 Fragen und dient der Bewertung von vier allgemeinen Kompetenzen:

  • Analyse und Problemlösung
  • Qualitäts- und Ergebnisorientierung
  • Setzen von Schwerpunkten und Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

Die Postkorbübung wird elektronisch in einem von EPSO anerkannten Prüfzentrum durchgeführt. Eine genaue Erläuterung und ein Beispiel ist auf der EPSO-Website abrufbar.

Die besten Bewerberinnen und Bewerber werden zum ein- oder zweitägigen Assessment Center voraussichtlich nach Luxemburg eingeladen.

3. Stufe: Assessment Center

Im Rahmen des Assessment Center werden alle acht allgemeinen Kompetenzen bewertet. Wir empfehlen Ihnen, sich jedenfalls mit den Politiken und Arbeitsweisen der EU Institutionen vertraut zu machen.

Prüfung der allgemeinen Kompetenzen

  • Fallstudie
  • Gruppenübung
  • Kompetenzbasiertes Gespräch

Prüfung der Fachkompetenz

  • Schriftliche Prüfung im Fachbereich

Die EU JOB Information geht davon aus, dass die Reserveliste im zweiten Quartal 2019 erstellt wird.

Bewerbungsschluss einschließlich Validierung: 24.4.2018 (12.00 Uhr mittags – MEZ)

Wir empfehlen Ihnen sich vor der Online-Bewerbung jedenfalls das einschlägige Amtsblatt (C 107 A vom 22.3.2018), mit den "Die Allgemeinen Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren" sowie die Broschüre "Anleitung zur Online-Bewerbung" auf der EPSO-Homepage durchzulesen. Diese zwei Dokumente versorgen Sie mit allen relevanten Informationen.
Bitte vergessen Sie keinesfalls Ihr ausgefülltes Anmeldeformular zu validieren. 

Details unter:
Jobbörse der Republik Österreich
Detaillierte Informationen zum Auswahlverfahren
Website des Europäischen Amtes für Personalauswahl (EPSO)

Reminder: Auswahlverfahren im Bereich Öffentliche Gesundheit – Insgesamt 55 Stellen –  Bewerbungsfrist: 17.4.2018

 Die EU JOB Information weist Sie auf die interessante Chance im Bereich Öffentliche Gesundheit hin.

  • EPSO/AD/340/18 – Gesundheit und Lebensmittelsicherheit – Audit, Inspektion und Bewertung
  • EPSO/AD/341/18 – Lebensmittelsicherheit – Politik und Rechtsvorschriften

Den erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerber wird im Bereich Audit, Inspektion und Bewertung in der Regel eine Stelle bei der Europäischen Kommission in der Direktion F (Gesundheits- und Lebensmittelaudit und -Analysen) der Generaldirektion Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (GD SANTE) mit Sitz in Grange (Irland) angeboten.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich nur für ein Profil bewerben können.

Insbesonders geforderte Qualifikationen

EPSO/AD/340/18:

  • Abgeschlossenes dreijähriges Hochschulstudium und
  •  vier Jahre einschlägige Berufserfahrung 

EPSO/AD/341/18:

  • Abgeschlossenes dreijähriges Hochschulstudium in einem der folgenden Bereiche:
    Tiermedizin, Agrarwissenschaft, Chemie, Lebensmittelrecht, Biologie, Lebensmittelwissenschaft (u.a. Lebensmittelchemie, Biochemie, Lebensmitteltechnologien, Mikrobiologie), Politikwissenschaft, Agrar-Lebensmittelwirtschaft und
  • vier Jahre einschlägige Berufserfahrung

Sprachkenntnisse

Gründliche Kenntnis einer Amtssprache (Sprache 1) und ausreichende (arbeitsfähige) Kenntnis einer zweiten Amtssprache (Sprache 2). Die Sprache 2 muss Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch sein. Die Sprache 1 darf mit Sprache 2 nicht ident sein.

Bitte beachten Sie, dass in der Sprache 2 der Bewerbungsbogen auszufüllen ist und das Assessment Center absolviert wird.

Gehalt

Besoldungsgruppe AD 6 (Stand: 1.7.2017):
Dienstaltersstufe 1: 5.247,33  € + Zulagen

Wichtiger Hinweis

Zur ersten Vorbereitung empfehlen wir Ihnen, die für AdministratorInnen und AssistentInnen (einschließlich SpezialistInnen) zur Verfügung gestellten Probetests.

Bitte beachten Sie auch unsere Literaturliste.

Bewerbungsschluss einschließlich Validierung: 17.4.2018 (12.00 Uhr mittags – MEZ)

Wir empfehlen Ihnen sich vor der Online-Bewerbung jedenfalls  das einschlägige Amtsblatt (C 97 A vom 15.3.2018), mit den "Die Allgemeinen Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren" sowie die Broschüre "Anleitung zur Online-Bewerbung" auf der EPSO-Homepage durchzulesen. Diese zwei Dokumente versorgen Sie mit allen relevanten Informationen.

Bitte vergessen Sie keinesfalls Ihr ausgefülltes Anmeldeformular zu validieren.

Details unter:
Jobbörse der Republik Österreich
Website des Europäischen Amtes für Personalauswahl

Reminder: EPSO/AD/356/18 – Auswahlverfahren für Akademikerinnen/Akademiker ohne Berufserfahrung AD 5 – Insgesamt 158 Stellen – Bewerbungsfrist: 10.4.2018

Nützen Sie die Chance und bewerben Sie sich! Gestalten Sie die Zukunft Europas aktiv mit!

Gesucht werden Interessentinnen und Interessenten mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium auch ohne Berufserfahrung bzw. Studierende im letzten Semester (Abschluss bis 31. Juli 2018).

Insbesonders geforderte Qualifikationen

Abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens drei Jahren in einem beliebigen Fachgebiet (Bachelor ist ausreichend!)

Sprachkenntnisse

Gründliche Kenntnis einer Amtssprache (Sprache 1) und ausreichende (arbeitsfähige) Kenntnis einer zweiten Amtssprache (Sprache 2). Die Sprache 1 darf mit Sprache 2 nicht ident sein.

Einstufung

AD 5: 4.707 € + Zulagen (Stand: 1.7.2017)

Bewerbung – Erste Phase (8. März bis 10. April 2018)

Die Kandidatinnen und Kandidaten bestätigen in einem ersten Schritt die Zulassungsbedingungen und geben alle EU Amtssprachen, die sie mindestens auf Niveau B2 beherrschen, an. Es müssen mindestens zwei und es können maximal zehn Sprachen angegeben werden.

Die EU JOB Information empfiehlt nur jene Amtssprachen anzugeben, die Sie verhandlungssicher beherrschen.

Das Ausfüllen des Anmeldeformulars dauert nur wenige Minuten. Falls Sie zum Nachweis Ihrer Identität die Reisepassnummer im Formular angeben, stellen Sie sicher, dass Ihr Pass noch bis zum Ende des Auswahlverfahrens gültig ist. Falls Ihr Pass in Bälde abläuft, empfehlen wir ein anderes Dokument, z.B. Führerschein, zu verwenden.
Beachten Sie die Neuerung, dass Sie bei der Validierung nochmals Ihr EPSO-Konto-Passwort eingeben müssen. 

In einem Zwischenschritt werden die von den Bewerberinnen und Bewerbern genannten Amtssprachen von EPSO gereiht und dann mit den Spracherfordernissen in den Institutionen abgeglichen. Abschließend werden fünf Amtssprachen als Sprache 2 festgelegt. 

Bewerbung – Zweite Phase (voraussichtlich ab Mitte April 2018)

Jene Kandidatinnen und Kandidaten, die mindestens eine der fünf festgelegten Amtssprachen angegeben haben, werden in der zweiten Phase zum Vervollständigen der Bewerbung eingeladen.

Bitte legen Sie nun Ihre Sprache 1 und Ihre Sprache 2 fest. Als Sprache 1 können Sie jede Amtssprache wählen. Als Sprache 2 nur eine aus den fünf festgelegten Amtssprachen. Berücksichtigen Sie dabei die Anwendungen der jeweiligen Sprache:

Anwendung Sprache 1

Absolvierung des sprachlogischen Tests und jenes zum Zahlenverständnis 

Anwendung Sprache 2

  • Vervollständigung des Bewerbungsformulars
  • Test: Situationsbezogenes Urteilsvermögen
  • Postkorbübung
  • Assessment Center

Beachten Sie, dass Ihre Sprachwahl in der zweiten Phase endgültig ist und nach Validierung des Bewerbungsformulars nicht mehr geändert werden kann.

Nehmen Sie sich nach Auswahl der Sprachen ausreichend Zeit das Bewerbungsformular in der Sprache 2 auszufüllen. Schließen Sie Ihre Bewerbung mit der Validierung ab.

Bewerbungsschluss einschließlich Validierung für die erste Phase: 10.4.2018 (12.00 Uhr mittags – MEZ)

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerberinnen und Bewerber die sich bereits in der ersten Phase angemeldet haben, auch die zweite Phase abschließen können.

Wir empfehlen Ihnen sich vor der Online-Bewerbung jedenfalls das einschlägige Amtsblatt (C 88 A vom 8.3.2018), mit den "Die Allgemeinen Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren" sowie die Broschüre "Anleitung zur Online-Bewerbung" auf der EPSO-Homepage durchzulesen. Diese zwei Dokumente versorgen Sie mit allen relevanten Informationen.
Bitte vergessen Sie keinesfalls Ihr ausgefülltes Anmeldeformular zu validieren.

Details unter:
Jobbörse der Republik Österreich
Detaillierte Informationen zum Auswahlverfahren
Website des Europäischen Amtes für Personalauswahl (EPSO)

Vorschau auf weitere Auswahlverfahren im 1. Halbjahr 2018

  • Neues Profil für CAST Permanent: EPSO/CAST/P/19/2018 – Kinderbetreuungspersonal (FG II)
    Veröffentlichung: 16.4.2018
    Bewerbungsfrist: keine
  • Rechts- und Sprachsachverständige deutscher Sprache (DE) (AD 7)
    Veröffentlichung: 5/2018 (vorläufig)
  • Beamte (m/w) der Funktionsgruppe Administration im Bereich Datenschutz (AD 6)
    Veröffentlichung: 5/2018 (vorläufig)

Details unter:
Website des Europäischen Amtes für Personalauswahl (Vorschau auf Auswahlverfahren)

CAST Permanent

Wir freuen uns, dass bereits zahlreiche Kandidatinnen/Kandidaten die Tests bestanden haben.
Wichtiger Hinweis für Kandidatinnen/Kandidaten die bereits Profile angelegt haben: Vergessen Sie nicht Ihr Profil regelmäßig abzudaten, da nur aktuelle Profile von den jeweiligen Einstellungsbehörden "gefunden" werden können.

Beachten Sie, dass laufend neue Profile auf der EPSO Website veröffentlicht werden. 

Diverse Ausschreibungen

Europäische Zentralbank (EZB)
Diverse Ausschreibungen (m/w)
Bewerbungsfristen: 5.4.,16.4. und 23.4.2018

Europäische Agentur für Betriebsmanagement von IT-Großsystemen im Raum der Freiheit, der Sicherheit und des Rechts (LISA)
Senior Procurement Officer (m/w)
Bewerbungsfrist: 5.4.2018
Head of Corporate Services (m/w)
Bewerbungsfrist: 16.4.2018

Europäische Chemikalienagentur (ECHA)
Administrative Assistant (m/w)
Inter-Agency Job Market (m/w)
Administrative Assistant (m/w)
Bewerbungsfrist: 9.4.2018

Europäische Fischereiaufsichtsagentur (EFCA)
Deputy Head of Unit EU Waters and North Atlantic (m/w)
Bewerbungsfrist: 4.4.2018

Europäische Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde (ESMA)
Policy Officer (IM Profile) (m/w)
Bewerbungsfrist: 2.4.2018
Policy Officer (CFR Profile) (m/w)
Senior Policy Officer (CFR Profile) (m/w)
Bewerbungsfrist: 9.4.2018

Europäische Abwicklungsbehörde für die Bankenunion (SRB)
Legal Expert (m/w)
Bewerbungsfrist: 9.4.2018
Human Resources Assistant (m/w)
Bewerbungsfrist: 13.4.2018

Europäische Einheit für die justizielle Zusammenarbeit (EUROJUST)
National Desk Assistant (m/w)
Bewerbungsfrist: 16.4.2018
ICT Support Officer (m/w)
Bewerbungsfrist: 23.4.2018

Übersetzungszentrum für die Einrichtungen der Europäischen Union (CDT)
Direktionsassistent (m/w)
Bewerbungsfrist: 13.4.2018
Mitarbeiter im Rechnungswesen (m/w)
Bewerbungsfrist: 17.4.2018
Mitarbeiter im Beschaffungswesen (m/w)
Bewerbungsfrist: 20.4.2018

Praktika –  Aktuell

Europäisches Parlament

Bewerbungszeitraum: bis 15. Mai 2018
Praktikumszeitraum: 1. Oktober 2018 bis 28. Februar 2019
Informationen

Ausschuss der Regionen

Bewerbungszeitraum: bis 31. März 2018
Praktikumszeitraum: 16. September 2018 bis 15. Februar 2019
Informationen

Gerichtshof der Europäischen Union

Bewerbungszeitraum: bis 30. April 2018
Praktikumszeitraum: 1. Oktober 2018 bis 28. Februar 2019
Informationen

Im Überblick – Angebote für Hochschulabsolventinnen/Hochschulabsolventen