14.09.2020 Aktuell: EPSO/AD/382/20 (AD 5/AD 7) – Auswahlverfahren für den Bereich Außenbeziehungen mit Berufserfahrung – Insgesamt 86 Stellen; Frist: 13.10.2020

EU Careers – Shaping Europe together!

Die EU sucht Verstärkung im Bereich Außenbeziehungen. Angesprochen sind Akademikerinnen/Akademiker mit einschlägiger beruflicher Qualifikation (bei AD 5 ein Jahr ausreichend). Die Stellen werden insbesondere beim Europäischen Auswärtigen Dienst (EAD) – dem diplomatischen Dienst der EU – besetzt.

Wesentliche Aufgaben

  • Unterstützung des Hohen Vertreters bei der Gestaltung und Umsetzung der Gemeinsamen Außen- und Sicherheitspolitik (GASP)
  • Förderung und Bewahrung der Interessen und Werte der EU in ihren Beziehungen zu Drittländern und internationalen Organisationen
  • Analyse außen- und sicherheitspolitischer Maßnahmen und Themen
  • Aufbau diplomatischer Beziehungen sowie Zusammenarbeit und Vernetzung mit den diplomatischen Diensten der EU-Mitgliedstaaten und von Drittländern, dem Rat und der Europäischen Kommission, um die Kohärenz zwischen den verschiedenen Bereichen des auswärtigen Handelns der Union zu gewährleisten
  • Erleichterung der EU-Koordinierung vor Ort in den Delegationen
  • Mitwirkung an der Verwaltung des Europäischen Auswärtigen Dienstes (EAD)

Insbesonders geforderte Qualifikationen

AD 5 – Hochschulabsolventinnen und -absolventen mit kurzer Berufserfahrung

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (auch postgradual) in den Bereichen internationale Beziehungen, Angelegenheiten oder Studien, globale Fragen, EU-Studien, Recht (speziell internationales Recht und Menschenrechte), internationale Wirtschaftswissenschaften, internationale Wirtschaftspolitik, internationale Sicherheits- oder Verteidigungspolitik von mindestens drei Jahren und
    einjährige einschlägige Berufserfahrung 

AD 7 – Spezialistinnen/Spezialisten

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (siehe AD 5) von mindestens vier Jahren und
    sechsjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (siehe AD 5) von mindestens drei Jahren und
    siebenjährige einschlägige Berufserfahrung

Hinweis: Als Berufserfahrung gelten auch Tätigkeiten als Praktikantin/Praktikant (z.B. als Verwaltungspraktikantin/Verwaltungspraktikant im österreichischen Bundesdienst) oder als "Junior Professional". Die Berufserfahrung kann im nationalen oder internationalen öffentlichen Dienst, in den EU-Institutionen oder EU-Agenturen, im Privatsektor, in der Zivilgesellschaft oder bei anderen im Bereich Außenbeziehungen tätigen Akteuren erworben worden sein.

Sprachkenntnisse

Gründliche Kenntnis einer Amtssprache (Sprache 1) und ausreichende (arbeitsfähige) Kenntnis einer zweiten Amtssprache (Sprache 2). Die Sprache 2 muss Englisch oder Französisch sein und darf mit Sprache 1 nicht ident sein.

Kenntnisse in den Sprachen Englisch und Französisch, Portugiesisch, Spanisch, Arabisch, Mandarin oder Russisch auf Level B2 sind von Vorteil.

Gehalt (Stand: 1.7.2019)

Einstufung: 
AD 5: 4.883 € + Zulagen
AD 7: 6.251 € + Zulagen

Bewerbung

Füllen Sie Ihren Bewerbungsbogen aus, bestätigen Sie, dass Sie die Zulassungsbedingungen erfüllen und legen Sie die Sprache 1 und 2 fest. Als Sprache 1 können Sie jede Amtssprache wählen. Als Sprache 2 nur Englisch oder Französisch.

Der Bewerbungsbogen kann in jeder EU-Amtssprache ausgefüllt werden, die Fragen im "Talentfilter" müssen jedoch jedenfalls in der Sprache 2 beantwortet werden.
Tipp: Füllen Sie den Talentfilter sorgfältig aus, da Sie sonst wesentliche Punkte vergeben. Führen Sie wirklich alle bisherigen Tätigkeiten (alle Praktika etc.), Studien, Sprachen, Publikationen sowie Erfahrung in der Leitung von Teams (AD 7) an. Beachten Sie dazu Anhang II auf den Seiten 8 f des Amtsblattes.
Der Prüfungsausschuss vergibt keine Minuspunkte. Sie können ausschließlich Pluspunkte für eine umfassende Nennung aller wesentlichen Kriterien sammeln. Ein Verweis auf den Lebenslauf bzw. auf den Unterpunkt Berufserfahrung in der Rubrik "Mein Profil" reicht nicht aus. Ihre Berufserfahrung muss daher unter beiden Rubriken sowohl unter "Mein Profil" als auch unter "Talentfilter" angeführt werden.

Tipp: Im Hinblick auf den weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens und der anschließenden Rekrutierung empfehlen wir das gesamte Bewerbungsformular in der Sprache 2 auszufüllen. 

Beachten Sie, dass Ihre Sprachwahl nach Validierung des Bewerbungsformulars nicht mehr geändert werden kann.

Bewerberinnen und Bewerber haben bei der Bewerbung die Möglichkeit einer Neuzuordnung in die Besoldungsgruppe AD 5 zuzustimmen, falls der Prüfungsausschuss zur Ansicht kommt, dass die Voraussetzungen für AD 7 nicht erfüllt werden. 

Tipp: Checkbox – Betreuung durch EU JOB Information

Im Zuge der Bewerbung können Sie EPSO Ihre Zustimmung erteilen, Ihre Kontaktdaten (Name und E-Mail-Adresse) an die nationalen Servicestellen in den Mitgliedstaaten zu übermitteln. In Österreich werden Sie von der EU JOB Information betreut, die während des gesamten Auswahlverfahrens Beratung und Unterstützung anbietet. Nehmen Sie dieses Service in Anspruch! Wir bieten abgestimmte Vorbereitungsangebote an und unterstützen Sie gerne!

Tipp: Falls Sie zum Nachweis Ihrer Identität die Reisepassnummer im Formular angeben, stellen Sie sicher, dass Ihr Pass noch bis zum Ende des Auswahlverfahrens gültig ist. Falls Ihr Pass in Bälde abläuft, empfehlen wir ein anderes Dokument, z.B. Führerschein, zu verwenden.

Auswahlverfahren

1. Stufe: Variante a): Computergestützte Multiple-Choice-Tests und Prüfung des Talentfilters
Variante b): Ausschließlich Prüfung des Talentfilters

Multiple-Choice-Tests werden im Rahmen der 1. Stufe durchgeführt, wenn die Zahl der Bewerberinnen und Bewerber einen bestimmten Wert übersteigt.

Liegt die Anzahl darunter, finden die computergestützten Tests im Rahmen des Assessment Center statt und es erfolgt sofort eine Auswahl anhand der Angaben im Talentfilter. Jene Bewerberinnen und Bewerber, deren Talentfilter am besten bewertet wurde, werden zum Assessment Center eingeladen(maximal dreimal so viele wie es Plätze auf der Reserveliste gibt).

Tests zum logischen Denkvermögen
Sprachlogisches Denken – Sprache 1 (20 Punkte/10 Mindestpunkte)
Zahlenverständnis – Sprache 1 (10 Punkte/8 Mindestpunkte gemeinsam mit abstraktem Denken)
Abstraktes Denken – Grafische Darstellung (10 Punkte/8 Mindestpunkte gemeinsam mit Zahlenverständnis)

Tipp: Buchen Sie Ihren Termin im Testzentrum zügig um Ihren Wunschtermin zu erhalten!

Falls die Tests als erste Stufe durchgeführt werden, müssen Sie eines der besten Gesamtergebnisse erreichen, um sich für die nächste Phase (Auswahl anhand der Talentfilter) zu qualifizieren. 

2. Stufe: Assessment Center in Sprache 2

Logisches Denkvermögen
Durchführung der computergestützten Multiple Choice Tests, falls sie nicht im Vorfeld stattgefunden haben.

Im Rahmen des Assessment Center werden sowohl acht allgemeine Kompetenzen als auch die Fachkompetenzen bewertet.

Allgemeine Kompetenzen
Gruppenübung
Fallstudie
Gespräch zu den allgemeinen Kompetenzen

Fachkompetenzen
Gespräch zu den fachspezifischen Kompetenzen
Schriftliche Prüfung im Fachbereich

Erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber werden in eine Reserveliste eingetragen.

Tipp zur Vorbereitung

Zur ersten Vorbereitung empfehlen wir Ihnen alle relevanten zur Verfügung gestellten Probetests zu absolvieren um Ihren individuellen Übungsbedarf zu ermitteln. Da wir davon ausgehen, dass die Vorauswahltests bereits Ende Oktober/Anfang November stattfinden, sollten Sie umgehend mit der Prüfungsvorbereitung beginnen.

Bitte beachten Sie auch unsere Literaturliste.

Bewerbungsschluss einschließlich Validierung: 13.10.2020 (12.00 Uhr mittags – MEZ)

Wir empfehlen Ihnen sich vor der Online-Bewerbung jedenfalls das einschlägige Amtsblatt (C 300 A vom 10.9.2020), mit den "Allgemeine Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren" sowie die Broschüre "Anleitung zur Online-Bewerbung" auf der EPSO-Homepage durchzulesen. Diese zwei Dokumente versorgen Sie mit allen relevanten Informationen.

Bitte vergessen Sie keinesfalls Ihr ausgefülltes Anmeldeformular zu validieren.

Details unter
Jobbörse der Republik Österreich
AD 5: Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO)
AD 7: Europäischen Amtes für Personalauswahl (EPSO)

Aktuelles

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EPSO Auswahlverfahren für den Bereich Außenbeziehungen
Bewerbungsfrist: 13.10.2020