30.06.2020 EPSO/AST-SC/10/20 – Auswahlverfahren für Sekretariatskräfte – Insgesamt 535 Stellen; Frist: 8.9.2020

Die EU JOB Information macht auf das allgemeine EPSO-Auswahlverfahren für Assistentinnen und Assistenten in zwei verschiedenen Besoldungsgruppen aufmerksam. Gesucht werden Kandidatinnen und Kandidaten, die sich durch eine einschlägige Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung Fachwissen in folgenden Bereichen erworben haben:

  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Tabellen
  • Dokumentenmanagement und Aktenbearbeitung
  • Organisation und Koordination von Sitzungen, Dienstreisen und Terminen
  • Beschaffung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen (Aktualisierung von Datenbanken und Dossiers)

Die Tätigkeit erfordert sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (u.a. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbanken).

Bitte beachten Sie, dass Sie sich nur für eine Besoldungsgruppe bewerben können.

Insbesonders geforderte Qualifikationen:

Besoldungsgruppe AST-SC 1 und ASt-SC 2
Matura und drei Jahre einschlägige Berufserfahrung oder
Berufsausbildung und dreijährige einschlägige Berufserfahrung

Besoldungsgruppe AST-SC 2
Zusätzliche mindestens vierjährige einschlägige Berufserfahrung

Sprachkenntnisse

Gründliche Kenntnis einer Amtssprache (Sprache 1) und ausreichende (arbeitsfähige) Kenntnis der englischen oder französischen Sprache (Sprache 2). Die Hauptsprache darf mit Sprache 2 nicht ident sein. 

Gehalt (Stand: 1.7.2019)

AST-SC 1: 2.613 € + Zulagen
AST-SC 2: 2.956 € + Zulagen

Vor der Bewerbung

Falls Sie noch über kein EPSO Konto verfügen, legen Sie nun eines an.

Bewerbung 

Füllen Sie Ihren Bewerbungsbogen aus, bestätigen Sie, dass Sie die Zulassungsbedingungen erfüllen und legen Sie die Sprache 1 und 2 fest. Als Sprache 1 können Sie jede Amtssprache wählen. Als Sprache 2 nur Englisch oder Französisch.
Der Bewerbungsbogen kann in einer beliebigen der 24 EU-Amtssprachen ausgefüllt werden.

Beachten Sie, dass Ihre Sprachwahl nach Validierung des Bewerbungsformulars nicht mehr geändert werden kann.

Wichtiger Hinweis: Bewerberinnen und Bewerber für die Besoldungsgruppe AST-SC 2 haben die Möglichkeit in ihrer Bewerbung einer Neuzuordnung in die Besoldungsgruppe AST-SC 1 zuzustimmen.
Eine Neuzuordnung erfolgt jedoch nur dann, wenn aus Ihren Angaben im Bewerbungsbogen hervorgeht, dass Sie die Zulassungsbedingungen für die Besoldungsgruppe AST-SC 2 zwar nicht erfüllen (etwa zu wenig Berufserfahrung), wohl aber jene für die Besoldungsgruppe AST-SC 1. 

Tipp der EU JOB Information: stimmen Sie daher jedenfalls einer allfälligen Neuzuordnung im Bewerbungsbogen zu! 

Checkbox – Betreuung durch EU JOB Information

Im Zuge der Bewerbung können Sie EPSO Ihre Zustimmung erteilen, Ihre Kontaktdaten an die nationalen Servicestellen in den Mitgliedstaaten zu übermitteln. In Österreich besteht diese Einrichtung aus der EU JOB Information, die während des gesamten Auswahlverfahrens Beratung und Unterstützung anbietet. Nehmen Sie dieses Service in Anspruch! Wir bieten abgestimmte Vorbereitungsangebote an und unterstützen Sie gerne!

Mehrstufiges Auswahlverfahren

1. Stufe: Computergestützte Multiple-Choice-Zulassungstests

  • Sprachlogisches Denken – 20 Fragen (Sprache 1)
  • Zahlenverständnis – 10 Fragen (Sprache 1)
  • Abstraktes Denken – 10 Fragen (nur Grafiken)
  • Berufliche Fähigkeiten: Sorgfalt und Präzision – 40 Fragen (Sprache 2)
  • Berufliche Fähigkeiten: Setzen von Schwerpunkten und Organisationsfähigkeit – 24 Fragen (Sprache 2)

Sie müssen bei allen Tests die erforderliche Mindestpunktezahl erreichen und bei den beiden Tests zu den beruflichen Fähigkeiten zusammengenommen eines der besten Gesamtergebnisse erzielt haben, um sich für die nächste Phase zu qualifizieren. 

2. Stufe – Zwischentest: Computergestützter Multiple-Choice-Test zur Beurteilung der Kenntnisse in Microsoft Office Word

Kenntnisse in Microsoft Office Word – 50 Fragen (Sprache 2)

Sie müssen eines der besten Gesamtergebnisse erreichen, um zur nächsten Phase des Auswahlverfahrens zugelassen zu werden.

Sowohl die Zulassungstests als auch der Zwischentest werden in Testzentren durchgeführt. Es stehen verschiedene Tage und Uhrzeiten zur Verfügung. Die Buchung erfolgt online.

Tipp der EU JOB Information: Buchen Sie Ihren Termin rasch um Ihren Wunschtermin zu erhalten!

3. Stufe: Assessment Center in Sprache 2

Im Rahmen des Assessment Center werden alle sieben allgemeine Kompetenzen anhand von zwei Rollenspielen bewertet. Zusätzlich findet ein fachbezogenes Gespräch statt. 

Die EU JOB Information arbeitet daran, nähere Informationen zu den Rollenspielen in Erfahrung zu bringen. Bitte prüfen Sie unsere Website laufend auf entsprechende Updates!

Wichtige Hinweise

Zur ersten Vorbereitung empfehlen wir Ihnen zusätzlich die zur Verfügung gestellten Probetests.

Bitte beachten Sie auch unsere Literaturliste.

Bevor Sie EPSO kontaktieren ersuchen wir Sie, die häufig gestellten Fragen zu sichten. Eine Beantwortung Ihrer Frage könnten Sie dort finden.

Bewerbungsschluss einschließlich Validierung: 8.9.2020 (12.00 Uhr mittags – MEZ)

Wir empfehlen Ihnen sich vor der Online-Bewerbung jedenfalls das einschlägige Amtsblatt (C 211 A vom 25.6.2020), mit den "Die Allgemeinen Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren" sowie die Broschüre "Anleitung zur Online-Bewerbung" auf der EPSO-Homepage durchzulesen. Diese zwei Dokumente versorgen Sie mit allen relevanten Informationen.

Bitte vergessen Sie keinesfalls Ihr ausgefülltes Anmeldeformular zu validieren.

Details unter:
Jobbörse der Republik Österreich
Europäischen Amtes für Personalauswahl

Aktuelles

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EPSO Auswahlverfahren für Sekretariatskräfte
Bewerbungsfrist: 8.9.2020

EPSO Auswahlverfahren für Juristinnen und Juristen
Bewerbungsfrist: 15.9.2020